• Autor: JUDr. Dalibor Tichý
• středa 14. prosince 2016

Jen málokdo si uvědomuje, že převody družstevních bytů do osobního vlastnictví ovlivňují vznik společenství vlastníků. Podle současné právní úpravy je společenství nutné založit, jakmile majetková účast družstva na domě klesne pod ½ (ve zvláštních případech pod ¼). Družstvo má poté povinnost svolat ustavující shromáždění za účasti notáře, kde se přijmou stanovy a orgány společenství. Takto založené společenství je vloženo na rejstříkový soud a je již vedeno v rejstříku společenství pod svým identifikačním číslem.
Za jakým účelem má být vlastně společenství vlastníků založeno? Na tuto otázku nám odpovídá zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, který uvádí, že společenství vlastníků je právnickou osobou založenou za účelem zajišťování správy domu a pozemku. Zajišťovat správu domu však není tak jednoduché, jak by se na první pohled zdálo, neboť v sobě zahrnuje jak ekonomickou, tak i technickou, právní a správní část. Statutární orgán společenství zde na sebe (oproti původnímu výboru samosprávy) již přebírá odpovědnost (jak hmotněprávní, tak i trestněprávní). To platí i pro samotné společenství vlastníků, které musí dodržovat ustanovení stanov a také řadu zákonů týkajících se bytového spoluvlastnictví. S ohledem na tuto skutečnost vzniklá společenství uzavírají s družstvem příkazní smlouvu o správě nemovitosti, na základě které, družstvo obstarává a zajišťuje správu, provoz a údržbu společných částí domu a pozemku.
Především se jedná o ekonomickou část, která zahrnuje např. zpracovávání předpisů úhrad, vyúčtování zálohových plateb, vedení podvojného účetnictví, fakturace včetně hrazení faktur, zpracování účetní závěrky či zpracování mezd a odměn funkcionářů atd. Další částí správy nemovitosti je část technická, kdy družstvo zajišťuje např. pravidelné revize a prohlídky dle platných norem a zákonů, dále opravy, rekonstrukce a údržby společných částí domu, vedení příslušné technické a provozní dokumentace domu, včetně zajišťování výběrových řízení na větší opravy. Poslední důležitou částí správy jsou právní a správní služby, kde družstvo provádí evidenci vlastníků a spoluvlastníků v domě, právní poradenství, vymáhání dluhů, zajišťování pohledávek, zpracovávání návrhů na přestupková či trestní řízení atd.  Současně zajišťujeme pojištění domu včetně pojištění statutárního orgánu při výkonu své funkce.
K dnešnímu dni spravuje naše družstvo celkem 110 společenství vlastníků. Z tohoto celkového počtu je 27 společenství, která k nám přišla od jiných správců. Čím je naše správa pro tyto společenství vlastníků zajímavá a co jim vlastně nabízíme? Předně to, že jim poskytujeme komplexní správu nemovitosti, tak jak již bylo částečně výše uvedeno. Tato společenství současně získávají různé výhody, jako jsou např. levnější pojištění objektu, a to díky rámcové smlouvě, kterou máme uzavřenou se Svazem českých a moravských bytových družstev, které může společenství vlastníků přinést úsporu až 30 Kč na byt/měsíc nebo vedení bankovního účtu zdarma, kde společenství vlastníků ušetří až 50 Kč na byt/měsíc. Mimo to zajišťujeme efektivní způsoby plateb předpisu, čímž výrazně šetříme finanční prostředky jednotlivých vlastníků a celého společenství. Současně sledujeme legislativní změny ve všech oblastech správy a vytváříme elektronický archiv zápisů a dalších dokumentů společenství, která jsou k dispozici všem členům společenství. Převážnou většinu věcí tak mohou členové společenství a jejich statutární orgány vyřídit s družstvem elektronickou cestou. Vůči společenství také vystupujeme jako odborná pomoc při zajišťování výběrových řízení na jednotlivé poptávky. Společenství vlastníků se následně samo rozhodne, kdo jim zadané dílo zhotoví.
Některá společenství, která k nám přicházejí, mají nemalé problémy s neplatiči. Neznají postup vymáhání pohledávek a ani se neorientují v soudních, exekučních či insolvenčních řízeních. V těchto případech jim pomáháme se zajištění dluhu včetně jeho vymožení a připojení se do těchto řízení, čímž výrazně šetříme náklady společenství.
Tímto krátkým výčtem prováděných úkonů můžeme říci, že naše družstvo nabízí kvalitní a profesionální správu nemovitostí v našem okrese za velmi příznivou cenu 140 Kč/byt/měsíc (bez DPH). Pevně věřím, že i nadále budeme tuto správu vykonávat ke spokojenosti jak nově vzniklých společenství vlastníků, tak i „cizích“ příchozích společenství hledající spolehlivého správce své nemovitosti.